O código prefixo de empresa GCP/CEP é usado na construção dos vários códigos de identificação da GS1.
Uma vez adquirido o GCP/CEP, e enquanto se mantiver a condição de Associado, a partir deste prefixo é possível construir diferentes tipos de códigos de identificação, entre os quais:
- Código GTIN (Global Trade Item Number) para a identificação de unidades de consumo, packs e caixas de transporte;
- Código SSCC (Serial Shipping Container Code) para a identificação de unidades logísticas (paletes);
- Código GLN (Global Location Number) para identificação da empresa e de localizações físicas para troca de mensagens eletrónica em plataformas de EDI (Electronic Data Interchange)
O código GCP/CEP deve ser pedido atendendo às necessidades de codificação da empresa de localizações a identificar e Unidades/Produtos a serem comercializados, tendo em conta as suas variações, cor, tamanho, peso, aroma, etc.. Por exemplo:
Exemplo A:
1 sumo com 10 sabores em 3 tamanho de garrafa, com e sem açúcar > 10 sabores x 3 tamanhos de garrafa x 2 tipos de sumo, com e sem açúcar = 60 GTINs/códigos para codificar todas as variantes do mesmo sumo.
Caso precise, também, de trocar mensagens eletrónicas com parceiros comerciais = 1 GLN
Total de códigos = 61 (60 GTIN + 1 GLN)
GCP a pedir = GCP 10P - Até 100 Referências
Exemplo B:
8 modelos de calças, cada um com 5 tamanhos (XS, S, M, L, XL) e cada tamanho com 4 cores > 8 modelos x 5 tamanhos x 4 cores = 160 GTINs/códigos.
Caso precise, também, de trocar mensagens eletrónicas com parceiros comerciais, em que será relevante identificar a Sede da empresa e um armazém = 2 GLN
Total de códigos = 162 (160 GTIN + 2 GLN)
GCP a pedir = GCP 9P - Até 1000 Referências
Nota: As chaves de identificação GTIN e GLN são chaves distintas e independentes, não colidindo entre si. A atribuição de GTINs e de GLNs a partir do mesmo GCP não se excluem mutuamente. Um GCP de 10 referências permite construir, por exemplo, 10 GTINs e 10 GLNs. Se a empresa apenas necessita de identificar uma localização através de um código GLN, selecione a opção NÃO na atribuição de GCP/CEP e avance para o passo seguinte
4. GLN.